日々のスケジュール管理ってどうしてますか？
最近ではスマホで管理している人も増えているようですが、昔ながらの紙の手帳を使っている人もまだまだ多いはず。
やはり、紙の手帳にもそれなりの利点があるからでしょう。
今回は、紙の手帳の利点を取り入れた、スマホでの簡単スケジュール管理法についてです。
Googleカレンダーなどのカレンダーアプリは使いませんので、カレンダーアプリが嫌いな人にもおススメ！
紙の手帳派の人もこれを機会にスマホでスケジュール管理してみてはいかがでしょうか。
紙の手帳のデメリット！
いまだ根強い人気の紙の手帳ですが、ざっと挙げただけでもこんなにデメリットがあります！
- わざわざ持ち運ぶ必要がある
- そこそこの重さ
- 休日にも持ち運ぶのは邪魔
- カバンからゴソゴソと取り出す手間
- 書くのにはペン（これも邪魔）が必須
- 立ちながらは書きにくい
- 書くスペースが小さい
- 書き損じの修正が汚い
- ページが多くてぱっと見にくい
- 月間予定欄と週間予定欄とを書く2度手間
- 無くしたら一巻の終わり
スマホでスケジュール管理をすればこんなデメリットともおさらばです。
スマホのカレンダーアプリ（Googleカレンダー）のデメリット！
紙の手帳にデメリットがあるように、スマホのカレンダーアプリにもデメリットはあります。
Googleカレンダーでそのデメリットを見ていくと…
まず1つは、予定の追加に手間がかかること！
「月間カレンダーの一覧画面」と「予定登録の画面」が別になっているので、ちょっとした予定の登録（「10日の11時に会議」など）の場合にも、画面がころころと変わって非常に面倒くさいです。
⇩画面が変わる
さらに、「日付けを設定して→時間を設定して→内容を入れて」というのがまた面倒くさい！
紙の手帳なら、月間カレンダーの該当ページを開いて、そこに時間と内容をさっと書いて終わりです。
紙の手帳に慣れている人には、このカレンダーアプリの”ひと手間”が非常に面倒くさく感じるのです。
そして、2つ目のデメリットは月間カレンダーの画面では予定の時間がわからないということです！
こんな感じで時間は出てきません↓
その日に予定が入っているのはわかるのですが、時間の確認のためには、その日付をタップして別の画面に遷移しなければならないのです。
遷移した画面にはちゃんと時間が載っています↓
ちょっとしたことなのですが、1か月の予定にざっと目を通したい場合には一覧性が悪く、画面を行ったり来たりする必要があるため、非常に使いづらいです。
さらに時間だけならいいのですが、予定の内容が少し長い文章の場合には途中で文章が切れてしまいます。
例えば、11日に「Aさんと事務所で会議」と入れると途中で切れます↓
詳細を見るにはやはり、その日付をタップして別の画面に遷移しなければならないのです。
ちなみに、iPhoneの標準のカレンダーアプリはもっとひどいです↓
なんと予定の入っている日に「●」があるだけ！
わかりにくいし、見落としそうで怖いですね…。
それぞれのデメリットを解消できる方法！
「紙の手帳」と「カレンダーアプリ」の双方のデメリットを解消できるのが今回紹介する方法です。
それは、「GoodNotes5」というアプリでスケジュール管理をする方法です。
この「GoodNotes5」というアプリはカレンダーアプリではなく、ノートアプリ（大学ノートのようなもの）なのですが、色んなことができるのです。
どのようにスケジュール管理をするかを簡単に説明すると、無料の手帳形式のPDFテンプレートをノートとしてこのアプリに取り込み、まるで紙の手帳のように使っていくのです。
詳しい取込み方法は「GoodNotes5 スケジュール管理」でググればいっぱい出てきますので、そちらでどうぞ。
以下、スケジュール管理方法を詳しく見ていきましょう。
手帳形式のPDFノートで管理
手帳PDFテンプレートはネットで探せばいくつか見つかりますが、おススメはこちら。
どのように使うかというといたって簡単です。
紙の手帳と同じように、予定のある日に時間と内容を書く（入力する）だけ！
こんな感じです↓
紙の手帳のように時間と内容が一覧できて予定がわかりやすいです！
予定の入れ方もメチャクチャ簡単！
入れたい日付の上で直接入力するだけ。
まさに手帳と同じような使い方です。
文字の大きさや色も自由に変えられます。
また、文字入力だけでなく手書き機能もあるので、手帳のように柔軟な書き方もできます↓
さらにすごいのが、なんとジャンプ機能付きなのです！
詳しく見たい日付を長押しすると↓
その日付の詳細ページにジャンプするのです！
詳細ページには、予定に関する情報を写真で貼り付けておいたり、その場でのメモや記録を残しておいたり、スマホらしい色んな使い方ができます。
まさに、「紙の手帳」と「カレンダーアプリ」の良いとこどりのようなことができてしまうのです！
代用の無料テンプレート
上記で説明したSONYの無料テンプレートですが、なんと2022年度版で提供終了とのことです。（残念！）
代わりに、富士通の無料テンプレートというのもあるようです↓
SONYのテンプレートと使い勝手はよく似ていますので十分代用できそうです。
終わりに
わたしは以前からどうしてもスマホのカレンダーアプリが好きになれず、長らく独自の中途半端な方法でスケジュール管理をしていました↓
しかし、この「GoodNotes5」を使えばスケジュール管理に時間を取られたり、ストレスを感じることはまったく無くなりました！
ちなみに、「GoodNotes5」のアプリは入手に980円かかります（1回課金すればずっと使えます）
しかし、紙の手帳を毎年買うのに比べればかなりの安上がり！
この機会に、是非スケジュール管理法を見直してみてはいかがでしょうか。