仕事をしているといつの間にやら紙の資料はどんどんと溜まっていきます。
いつか使うかもしれないような気がして捨てるに捨てられず、置き場所に困るということはよくあることだと思います。
しかも、溜まり過ぎた書類は整理が大変で、必要な資料をさっと取り出すにも時間がかかってしまいます。
これはまったくの無駄！
そんな時は、スキャナを使って書類をデータで保管しましょう。
原本保管が必要な書類以外はスキャンした後すべて処分してしまえば、部屋もかなりすっきりするはず。
今回は、わたしの愛用しているとっても便利なスキャナ「富士通 ScanSnap iX100 
これはなんと、外出先でも使えるモバイルスキャナなのです。
無線接続可能
このスキャナの最大の特徴は、無線でパソコンとつながるということです。
これはかなり重要。
いちいちパソコンとコードで繋いでからスキャンするのは実に面倒くさいです。
また、スキャナを外出先で使う際にも、ごちゃごちゃしたコードがあると邪魔です。
このスキャナは電源を入れると自動的に、パソコンとWi-Fi接続できます。
青いランプが接続完了の合図。
接続所要時間は15秒程度（パソコンによるかも）ですので、接続待ちでいらつくこともありません。
また、このスキャナから直接クラウド上に保管することもできます。
パソコン不要で外出先でスキャンできるということです。
バッテリー搭載
これも上記の無線接続と同様、外出先で使う際に非常に便利です。
電源ケーブルは不要ですし、パソコンから電気をもらう必要もありません。
フル充電で260枚の読み取りが可能となっていますので、十分過ぎる枚数をスキャンできます。
ちなみに、外出先で急にバッテリーがなくなったとしても、パソコンと接続して充電させることも可能です。
軽くて小さい
なんと重さが400グラムしかありません。
カバンの中に忍ばせてもまったく苦にならない重さです。
大きさはノートパソコンより少し短いくらいのサイズですので、カバンにも十分入ります。
こんな感じのサイズです。
基本機能も問題なし
モバイルスキャナだからと言って基本性能が悪いわけではありません。
スキャナの基本である読み取りスピードも早いですし、解像度も十分です。
少し面倒くさい所を言えば、書類の読み取りは1枚ずつの手作業になるということです。
一般的な固定タイプのスキャナは数十枚の書類を差し込めば、一気に自動的に読み取りができますが、さすがにモバイルスキャナにそれを求めるのは酷です。
なので、書類が溜まり過ぎないように、小まめにスキャンすることをお勧めします。
また、わたしは利用していませんが、A3サイズの書類も合成機能を使って読み取りができるようです。（ちょっとめんどくさそう…）
PDFの結合ができる
富士通のスキャンは、「ScanSnap Organizer」という無料ソフトを提供しています。
これがとっても便利なソフト。
ScanSnapで読み取ったデータを編集できるのです。
トリミングや回転はもちろんのこと、なんとPDF同士を結合できます。
データで書類を保管するにしても、PDFファイルが増えすぎるのは困りもの。
書類をホチキスでまとめる感じで、PDFファイルを結合して一つにまとめてしまえば、管理もしやすいです。
ちなみに、ScanSnapで読み取ったPDFファイルしかこのソフトでは編集できないという建前なのですが、実は裏技が…。
普通のPDFファイルでも「PDForsell」という無料ソフトを使って、プロパティをいじってやると、「ScanSnap Organizer」で編集可能となるのです。
そのやり方はググれば出てきますので、ここでは省略させてもらいますが、悪しからず。
富士通 ScanSnap iX100
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このスキャナに向いている人
- 外でもスキャンしたい人
- 家の中にでっかいスキャナを置くスペースがない人
- スキャナとパソコンを無線で接続したい人
- 小まめに数枚ずつスキャンする人
逆に、向いていない人は、
- 大量の書類をスキャンしたい人
- 漫画を自炊（電子書籍化）したい人
- 超高速のスキャンを求める人
こういう人はあきらめて据え置き型のスキャナを使ってください。
スキャナの可能性
このスキャナに限らず、一家に一台スキャナがあると色々と便利です。
仕事以外でも、スキャナの活用方法はたくさんあるからです。
漫画を電子化したり、学校のプリントを電子化したり、思い出を電子化したりなんかもできます。
昔にフィルム式のカメラで撮った写真は家にありませんか？
それをスキャンで読みとって、写真は捨ててしまうということも可能です。
家の中に物が増えすぎて片付かないという方もスキャナを使えば、片付けの手助けになります。
終わりに
パソコンのデータが消えたら怖いから紙で書類を残しておかないと不安だという人は多いと思いますが、紙の方がよっぽど危険です。
データの保管には、パソコンの中だけでなく、外付けHDDを使ったりクラウド上で保管することでかなり安全に保管することができます。
紙の信者はもうやめにして、これからは「富士通 ScanSnap iX100